Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind für uns von höchster Bedeutung. Hier erfahren Sie alles über unseren verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Informationen.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortliche Stelle

phylariontix ist Ihr vertrauensvoller Partner für Finanzplanung und Budgetierung. Als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir unsere Verpflichtungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sehr ernst.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

phylariontix
Schiffdorfer Chaussee 178 c/d
Bremerhaven, Deutschland
Telefon: +4971819639630
E-Mail: info@phylariontix.com

2. Arten der erhobenen Daten

Um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können, erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Sammlung erfolgt stets transparent und nur für klar definierte Zwecke.

Identitätsdaten

Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ausweisnummer sowie weitere zur Identifikation erforderliche Angaben für die Kontoeröffnung und gesetzlich vorgeschriebene Überprüfungen.

Kontaktinformationen

E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und weitere Kommunikationskanäle, um Sie über wichtige Entwicklungen und Services informieren zu können.

Finanzdaten

Einkommensnachweise, Ausgabenstrukturen, Bankverbindungen und Transaktionshistorien zur Erstellung personalisierter Budgetpläne und Finanzanalysen.

Nutzungsverhalten

Interaktionen mit unserer Plattform, besuchte Seiten, Verweildauer und genutzte Funktionen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienste.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu spezifischen, eindeutigen und legitimen Zwecken. Wir nutzen Ihre Informationen niemals für Zwecke, die über das hinausgehen, was für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Bereitstellung personalisierter Budgetierungs- und Finanzplanungstools
Durchführung von Finanzanalysen und Erstellung maßgeschneiderter Empfehlungen
Kommunikation über Kontoupdates, neue Features und wichtige Änderungen
Erfüllung gesetzlicher Compliance-Anforderungen im Finanzsektor
Betrugsschutz und Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Finanzdaten
Verbesserung unserer Plattform basierend auf Nutzerfeedback und -verhalten
Bereitstellung von Kundensupport und technischer Hilfestellung

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben einfache Verfahren entwickelt, damit Sie diese Rechte problemlos ausüben können.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern, woher diese stammen und zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden. Fordern Sie jederzeit eine vollständige Übersicht an.

Berichtigungsrecht

Sollten gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren umgehende Korrektur verlangen. Wir aktualisieren Ihre Informationen prompt nach Ihrer Mitteilung.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestritten wird.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Finanzdaten erfordert höchste Sicherheitsstandards. Wir setzen modernste Technologien und bewährte Verfahren ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsstandards

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere SSL-Verbindungen mit 256-Bit-Verschlüsselung

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Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zusätzlicher Schutz durch mehrstufige Anmeldeverfahren für erhöhte Kontosicherheit

Datenverschlüsselung

Alle gespeicherten Daten werden mit fortschrittlichen Verschlüsselungsalgorithmen geschützt

Zugriffskontrolle

Strenge Berechtigungssysteme gewährleisten, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang haben

6. Datenspeicherung und -löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Dabei beachten wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen sowie Ihre individuellen Löschungswünsche.

Aufbewahrungsfristen im Überblick

6 Monate

Nutzungsstatistiken

Anonymisierte Daten zur Plattformoptimierung werden nach sechs Monaten automatisch gelöscht

2 Jahre

Kommunikationsdaten

E-Mail-Korrespondenz und Support-Anfragen zur Nachvollziehbarkeit von Serviceleistungen

7 Jahre

Finanztransaktionen

Transaktionshistorien und Finanzberichte gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten

10 Jahre

Vertragsunterlagen

Vollständige Kontounterlagen und Identifikationsdokumente nach handelsrechtlichen Bestimmungen

7. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. Dies geschieht ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen

Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln mit allen externen Dienstleistern
Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards unserer Partner
Minimierung von Datenübertragungen auf das absolute Minimum
Verschlüsselung aller übertragenen Informationen

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und die Funktionalität unserer Plattform zu gewährleisten. Sie haben jederzeit die Kontrolle über diese Einstellungen.

Cookie-Kategorien

Notwendige Cookies: Unverzichtbar für die Grundfunktionen der Website, einschließlich Sicherheitsfeatures und Benutzeranmeldung.

Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen wie personalisierte Dashboards und gespeicherte Präferenzen.

Analytische Cookies: Helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website zu verstehen und kontinuierlich zu verbessern.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Benachrichtigung über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail informieren. Kleinere Anpassungen werden durch eine Aktualisierung des Datums dieser Erklärung kenntlich gemacht.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:
info@phylariontix.com
Telefon: +4971819639630

Schiffdorfer Chaussee 178 c/d
Bremerhaven, Deutschland